Sekretariat / Practice Manager (m/w/d)
Sie organisieren das Sekretariat und unterstützen die ärztliche Leitung bei allen administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben einer modernen Facharztpraxis.
Über uns
Das DERMAZENTRUM Neuss ist eine moderne dermatologische Facharztpraxis im Herzen von Neuss. Unter der Leitung von Dr. med. Martin Hermanns behandeln wir unsere Patientinnen und Patienten mit einem Anspruch, der weit über die medizinische Routine hinausgeht: präzise Diagnostik, moderne Verfahren und Zeit für den Menschen.
Wir sind ein kleines, eingespieltes Team, das sich gegenseitig den Rücken stärkt. Bei uns gibt es kurze Wege, flache Hierarchien und einen Arbeitsalltag, in dem Sie spürbar etwas bewegen. Wer Freude an guter Medizin und an einem ehrlichen, kollegialen Miteinander hat, fühlt sich bei uns schnell zuhause.
Über die Stelle
Als Sekretariat und Practice Manager (m/w/d) sind Sie die organisatorische Drehscheibe unserer Praxis. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, damit sich unser Team voll auf Patientinnen und Patienten konzentrieren kann. Sie arbeiten eng mit der ärztlichen Leitung zusammen und gestalten Strukturen, Prozesse und Kommunikation aktiv mit.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Sekretariats und Schnittstelle zwischen Ärzten, Team und Patienten
- Terminmanagement, Korrespondenz und Telefonie auf professionellem Niveau
- Steuerung der Praxisorganisation, Dienstplanung und Materialwirtschaft
- Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung
- Unterstützung im Personalmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Mitwirkung an Marketing, Webseite, Social Media und Qualitätsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Praxis, Klinik oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicheres, freundliches Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, Praxissoftware und digitalen Tools
- Diskretion, Loyalität und ausgeprägtes Servicedenken
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Unbefristete Festanstellung mit übertariflicher Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten Mo–Fr, keine Wochenend‑ oder Nachtdienste
- Moderne, digitalisierte Praxis mit klaren Prozessen
- Fortbildungsmöglichkeiten und Übernahme externer Weiterbildungen
- Wertschätzendes Team in zentraler Lage von Neuss